Le logiciel qualité de référence pour les ESSMS

La suite MS Qualité vous accompagne dans votre démarche qualité : gestion de projet, évaluations, suivi de vos plans d'actions...

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logiciel qualité
De recherche et développement
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Pour gérer de A à Z la démarche qualité
+ 0 modules
D'expérience dans le secteur médico-social
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Utilisateurs MS Qualité
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MS Qualité est LE logiciel qualité créé pour les acteurs du secteur social et médico-social pour gérer et piloter une démarche qualité et de gestion des risques. Sa vocation est de contribuer à l’amélioration de la qualité de vie de la personne accompagnée, tout en vous permettant de vous mettre en conformité et de répondre aux obligations induites par la réforme HAS et l’évaluation externe.

Logiciel de gestion de la qualité pour les établissements sociaux et médico-sociaux le plus complet du marché

Notre logiciel qualité à destination des ESSMS s’adapte parfaitement aux besoins de n’importe quelle structure. Grace à la souplesse du logiciel et de ses différents modules, MS Qualité est LA solution qui s’adapte parfaitement à vos habitudes de travail et cela peut importe la catégorie de votre établissement.

MS Qualité permet de reproduire l’organisation des établissements par la création de groupe d’établissements appelés « Pôle(s) » selon leur localisation, leurs activités, etc.

Les principales fonctionnalités de notre logiciel qualité complet et ludique pour les ESSMS

Vous n’avez pas besoin de toutes ces fonctionnalités ? Chez GePI Conseil, la simplicité est notre maître-mot : vous choisissez uniquement les modules dont vous avez besoin, et nous nous occupons du paramétrage !

  • MS Qualité est modulable et peut être installée progressivement selon vos besoins. 

VOLET ÉVALUER

Évaluez et auditez votre organisation en quelques clics pour répondre aux exigences des autorités de contrôle

Avec MS Qualité, vous auditez et évaluez votre organisation pour vous mettre en conformité ou préparer une certification (évaluation externe avec nouvelles disposition de la HAS, autoévaluation, ISO 9001, etc.)

Tableau de bord et indicateurs

Suivez votre performance globale 

  • Mise à disposition d’une bibliothèque d’indicateurs (RPS, HAS-ANESM, ANAP)
  • Calcul et suivi des indicateurs
  • Analyse automatique et comparaisons des résultats
  • Graphiques
  • Édition automatique du rapport (Word ou PDF)

Évaluations et audits

Préparez et suivez l’ensemble de vos évaluations et audits

  • Réalisation de l’évaluation avec cotation des réponses
  • Bibliothèque de référentiels
  • Élaboration automatique du rapport d'évaluation
  • Gestion des preuves
  • Matrice de priorisation
  • Analyses, synthèse et historique
  • Consolidations
  • Plan d'actions

Enquêtes et questionnaires

Créez des enquêtes de satisfaction et détectez les axes d’améliorations

  • Création, modification et importation de questionnaires avec tous les types de réponses
  • Diffusion via Internet (lien ou QR code): réponses enregistrées automatiquement
  • Analyses des réponses automatiques
  • Comparaison des résultats sur plusieurs années
  • Rapport automatique (Word ou PDF)

VOLET AMÉLIORER

Garantissez la sécurité des personnes accompagnées et des professionnels

Centralisez vos plans d’actions, votre plan de prévention des risques professionnels, le plan de prévention de la violence et de la maltraitance, le plan RSQM… (Critères impératifs)

Plan d'actions global

Pilotez en temps réel toutes vos actions d’amélioration

  • Suivi de la progression des actions
  • Analyses poussées et précises, consolidations, statistiques...
  • Renseignement sur le responsable, l'état et la dead line de chaque action
  • Édition automatique du plan (Word ou PDF) pour le communiquer en quelques clics aux équipes
  • Possibilité d'importer vos plans d'actions en toute simplicité
  • Préparation du rapport d'activité

Événements indésirables

Traitez et analysez vos événements indésirables

  • Enregistrement
  • Qualification automatique
  • Signalement des EIG et des faits de maltraitance
  • Déclaration des accidents de travail
  • Suivi du traitement des EI
  • Analyses poussées et précises
  • Édition du plan de prévention et du plan d'actions correctives, avec le GANTT
  • Rapport d'activité
  • Communication aux parties prenantes

DUERP et gestion des risques usagers

Évaluez facilement vos risques professionnels et usagers

  • Réalisation et édition automatique du DUERP, référence INRS
  • Gestion des risques des personnes accompagnées, des risques de maltraitance, etc.
  • Édition automatique du plan de prévention des risques
  • Cartographie et analyse des risques
  • Consolidations
  • Gestion des risques à postériori
  • Gestion de crises

Conflits et dysfonctionnements

Traitez et analysez les dysfonctionnements

  • Recense et trace les dysfonctionnements et les non-conformités
  • Plan d'action mis à jour automatiquement
  • Analyses poussées par type, gravité, etc.

Plaintes et réclamations

Simplifiez vos processus

de réclamations

  • Enregistrement, traitement et analyses des plaintes et réclamations
  • Suivi des traitements avec système d'alerte sur les personnes à informer
  • Mise en place du plan d'actions correctives et GANTT
  • Rapport d'activité
  • Communication aux parties prenantes

Maintenance et sécurité

Optimisez la sécurité de votre structure et les coûts de maintenance

  • Planification les contrôles réglementaires
  • Registre de Sécurité, de Qualité et de Maintenance (RSQM)
  • Suivi du plan de contrôle maintenance et sécurité
  • Édition du plan de contrôle annuel

Travaux

Sécurisez votre structure en profitant d’une gestion simplifiée

  • Planification des travaux
  • Suivi de la réalisation des travaux
  • Chiffrage des travaux

VOLET GED

Gérez l'ensemble de vos ressources documentaires : centralisez, partagez et sécurisez vos documents en quelques clics

Indexer

Centralisez vos documents en quelques clics

  • Dématérialisation de vos documents
  • Moteur de recherche multicritères, mots-clés
  • Références HAS à disposition (RBPP, normes, lois et décrets, référentiels)

Partager

Fluidifiez les échanges avec vos équipes

  • Alertes sur les procédures et les nouveaux documents
  • Partage simple avec envoi automatique par mail
  • Un dossier partagé

Sécuriser

Assurez votre conformité RGPD

  • Cycle de vie du document
  • Gestion de la durée de conservation des documents (RGPD)
  • Cloisonnement des dossiers des établissements

Pour plus de renseignements, n’hésitez pas à nous contacter. 

  • 02 41 34 84 26

Le logiciel qui donne un sens à votre démarche qualité

  • Une solution modulable, ergonomique et adaptable

Notre solution est adaptable aux spécificités de votre organisation et s’intègre facilement aux outils dont vous disposez déjà. 

  • Une assistance toujours prête à vous aider

Notre équipe technique s’engage à vous répondre en moins de 4 h ouvrées en cas de problème.

  • Un accompagnement sur-mesure

Avec ses formations sur-mesures, l’équipe GePI Conseil vous accompagne dans le déploiement d’une démarche qualité en accord avec vos enjeux et contraintes. 

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Logiciel qualité ESSMS : nos formules

Pour chacune de nos formules, vous disposez gratuitement de : 

  • D'un nombre illimité d’utilisateurs
  • D'une gestion multi-établissements
  • D'un menu 100% personnalisable
  • D'un agenda
  • D'une hotline ultra réactive

Version Qualiticien

La boîte à outil du qualiticien, pour gérer de A à Z l'ensemble de la démarche qualité

  • Volet évaluer

    Fonctionnalités :

    ✔️ Tableau de bord & indicateurs

    ✔️ Évaluations et audits

    ✔️ Enquêtes et questionnaires

  • Volet améliorer

    Fonctionnalités :

    ✔️ Plan d'actions global

    ✔️ Événements indésirables

    ✔️ DUERP et gestion des risques usagers

    ✔️ Conflits et dysfonctionnements

    ✔️ Plaintes et réclamations

    ✔️ Maintenance et sécurité

    ✔️ Travaux

  • Volet GED

    Fonctionnalités :

    ✔️ Indexer vos documents

    ✔️ Fluidifiez les échanges

    ✔️ Assurer votre conformité RGPD

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Version Évaluateur

L'essentiel pour réussir l'évaluation externe de la HAS, faire des audits, s'auto-évaluer...

  • Volet évaluer

    Fonctionnalités :

    ✔️ Tableau de bord & indicateurs

    ✔️ Évaluations et audits

    ✔️ Enquêtes et questionnaires

  • Plan d'actions
  • GED - documents preuves
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Version 100% personnalisable

Choisissez uniquement les fonctionnalités dont vous avez besoin

  • Construisez votre logiciel qualité
  • 100% personnalisable, il s'adapte parfaitement à votre nombre d'établissements et à l'ensemble de vos outils de travail
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Rejoignez +20 000 utilisateurs engagés pour améliorer la qualité de vie des personnes accompagnées

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Découvrez comment MS Qualité facilite leur quotidien

  • Témoignages
« La découverte GePI Conseil remonte à de nombreuses années. À ce moment-là, notre démarche qualité était dans ses débuts et nous n’avions pas imaginé l’importance de l’outil. Toutes les fonctionnalités n’étaient pas utilisées. Il se trouve que des années plus tard, entre les projets, les évaluations, les procédures, les réunions, les dossiers formations, etc. Il est devenu un logiciel indispensable pour notre structure. »
Béatrice Bertaud
Cadre de santé et responsable qualité
« Le logiciel, que nous avons déployé en deux temps sur l’ensemble de nos structures, a tout de suite été apprécié par les utilisateurs. Ils perçoivent la plus-value d’un pilotage automatisé et/ou facilité de la qualité sur leur activité. MS Qualité a été plébiscité par tous les cadres de l’association »
Alice Müller
Responsable du service qualité
« Un seul logiciel qui regroupe tous les domaines de la démarche qualité. Une utilisation simplifiée et commune à tous les modules. Le travail est très complet. L’évaluation est simple d’accès. Les RBBP sont accessibles et très utiles par simple CLIC. L’ajout des éléments de preuve est un atout dans la préparation pour les experts visiteurs. Ce logiciel correspond tout à fait à une démarche qualité en EHPAD ! »
Christelle Klaes
Responsable assurance Qualité Gestion des Risques et Hygiène
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Nos équipes se feront un plaisir de répondre à l'ensemble de vos questions sur votre projet de déploiement, et de vous orienter vers l'accompagnement qui vous correspond le mieux.

Des logiciels et modules puissants à combiner pour simplifier la vie des ESSMS au quotidien

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